Ma di che diritto si tratta?

Questo istituto consente al cittadino di autocertificare presso gli uffici della Pubblica Amministrazione, la propria condizione, i propri requisiti o fatti di sua diretta conoscenza, evitando così un inutile "passaggio" all'Anagrafe del Comune.

Per meglio illustrare le opportunità offerte da questo diritto facciamo ricorso all'esempio di un cittadino che voglia iscriversi alle liste dell'Ufficio di Collocamento e che debba pertanto presentare il LIBRETTO DI LAVORO e lo STATO DI FAMIGLIA.

Il cittadino già in possesso del libretto di lavoro può evitare di recarsi all'Anagrafe per richiedere lo stato di famiglia, in quanto può dichiarare direttamente all'Ufficio di Collocamento (sotto la sua personale responsabilità), la sua situazione famigliare.

Quali sono le autocertificazioni che si possono effettuare?

Ai sensi dell' art.2 della legge 4.1.1968 e' permesso, in sostituzione delle normali certificazioni, che il cittadino dichiari e quindi certifichi sotto la propria responsabilita':

• il luogo e la data di nascita
• la residenza
• la cittadinanza
• il godimento dei diritti politici
• lo stato civile (celibe, coniugato, vedovo)
• lo stato di famiglia
• l'esistenza in vita
• la nascita del figlio
• il decesso del coniuge o di un discendente o di un ascendente
• la posizione agli effetti degli obblighi militari
• l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione

Al fine di favorire l'accesso a questo diritto l'Amministrazione rende disponibile un modello tipo per l'autocertificazione di ciascuna delle dichiarazioni consentite dalla legge.
E' possibile prelevare e stampare copia della autocertificazione che andrà compilata ,inserendo i dati personali ed il tipo do autocertificazione, e presentata all'Ufficio interessato.

Tali dichiarazioni sostitutive di certificazione possono essere prodotte anche in modo cumulativo:

Si ricorda che tali dichiarazioni non sono più soggette ad autenticazioni.

Quando è possibile utilizzare una dichiarazione "temporaneamente" sostitutiva? (Art.3)

È quella riferita a situazioni, fatti o qualità personali che si possono dichiarare "temporaneamente", sulla base di richieste e indicazioni specifiche dell'Ente richiedente dinnanzi al Funzionario competente, in attesa cioè di presentare l'apposita documentazione.

Sono ammesse tra l'altro nei "concorsi pubblici".

Ricorriamo di nuovo ad un esempio:

Il Comune bandisce un concorso per un "impiegato".

Nella domanda di partecipazione il concorrente deve dichiarare:

• titolo di studio
• idoneità fisica
• dati anagrafici e di nascita
• posizione obblighi militari
• prestazioni di servizio presso altre amministrazioni
• procedimenti penali in corso.

Senza dover contestualmente presentare la relativa documentazione.
Tutti coloro che partecipano al concorso, inoltre, possono avvalersi del diritto di autocertificare i "titoli" che, se previsto dal bando, danno diritto ad un particolare punteggio, con una dichiarazione che, appunto, sostituisce temporaneamente la documentazione.

Perché l'interessato dovra' produrre i relativi documenti quando l'Amministrazione li richiedera' prima di emettere il provvedimento a lui favorevole. Ad esempio solo nel caso in cui egli abbia vinto il concorso o, con riferimento ai "titoli", nel caso in cui abbia superato le prove d'esame.

In quali altri casi sono ammesse dalla legge le dichiarazioni?

A titolo di esempio si possono citare le seguenti situazioni nelle quali la legge consente le dichiarazioni sostitutive:

• i procedimenti inerenti la partecipazione a gare d'appalto, anche ufficiose;
• i procedimenti inerenti il rilascio di autorizzazioni amministrative, concessioni e licenze;
• tutti i casi eventualmente previsti dai Regolamenti comunali.

In quali casi l'autocertificazione non è utilizzabile?

Non sono ammesse per gli stati di servizio ed i fogli matricolari militari, nonche' per gli estratti di nascita e di stato civile, nei casi in cui, secondo precise norme, occorra accertare l'esistenza di eventuali annotazioni.

Cosa fare se allo sportello l'impiegato si rifiuta di accettare l'autocertificazione?

Dopo aver chiesto ed ottenuto le generalità e la qualifica dell'impiegato, il cittadino può chiedere allo stesso e per iscritto il motivo del rifiuto. Contestualmente segnalerà quanto accaduto al Dirigente dell'Ente.

L'addetto allo sportello va incontro alle sanzioni previste dall'art. 328 del Codice penale per "omissioni" o rifiuto d'atti d'ufficio, nel caso in cui il rifiuto NON SIA MOTIVATO E LA MOTIVAZIONE non venga fornita entro 30 giorni dalla richiesta.